Web软件-考勤设置 [ B/S软件 ]

考勤管理要述

实质上计算“考勤数据”就是计算“门禁刷卡记录”,所以必须先设置好门禁,是设置考勤的前提。并且,需要在门禁设备参数里勾选了“考勤点”。

基础操作视频

基本管理流程

展开WEB门禁管理软件(下文简称BS软件)左侧系统菜单。按顺序依次进行设置。

  1. 班次定义:定义一个班次,设置班次天数和上班时间段,如行政班。
  2. 排班管理:设置哪些人在什么时间段执行什么班次。
  3. 考核规则定义:如允许迟到多长时间 等 可以设置多个规则。
  4. 考核规则管理:设置哪些人在什么时间段执行什么考核规则,可对公司、部门、个人分别单独设置。
  5. 考勤计算:计算时间范围、单位等条件下的考勤数据。

——-以上五步为必要步骤——-

  1. 查看考勤计算的结果(多种形式)。

如上图所示,红框选中菜单为必要操作

考勤操作流程图

考勤管理分步操作

班次定义(必要步骤)

“班次定义”就是通常说的“作息标准”,也就是对工作和休息天数进行规划,以及上下班的时间段进行定义设置。

软件中已经预设了7天的考勤设置(7 Days)

第一步:打开“班次定义”页面后,点击左边区域“编辑”按钮

第二步:点击“新增”,选中新增空白项目后,再点“编辑” 增加一个“班次定义”的名称。如:行政七天班、三班倒、大小周等等,名称好记易区分即可,下面以“行政七天班”为例进行说明,点确定保存新增。。 (添加完成,但此时,这个班次是空的)

第三步:选中左侧班次名称“行政七天班”后点击右侧的“新增”来具体规划作息时间。


第四步:在弹出窗口输入名称,并设置好时间段。

  • 名称 如:周一、星期一、第一天等等,名称命名要符合逻辑,好记易区别。
  • 启用 系统预留三个时间段,根据考勤需要启用。
  • 提前 表示在上班的时候可以提早多少分钟来刷卡,超过此时间的刷卡记录将被忽略;
  • 延迟 表示在下班的时候可以延迟多少分钟来刷卡,超过此时间的刷卡记录将被忽略;
  • 加班 表示该段打卡的性质为加班;
  • 夜间 表示该段打卡的性质为夜间,根据后面的夜间规则可以分开处理为加班;

设置完成后,点确点保存设置。

重复此操作,按需求增加完此班次所有的天数和时间段。可以选中某一天再点复制菜单来快速新增。

注意:班次定义天数一定要根据上班多长时间一循环来确定,包括休息时间在内,如行政班,其中周一至周五为上班时间,周六和周日为休息时间,规律就是七天一循环,所以作息时间我们就应该设置为七天,只是周六、周日不启用时间段。

(重点)所谓的“班次”,就是一个周期的循环:

  • 行政七天班”是每7天一个循环(某人第1,2,3,4,5上班,第6,7天休息,对这个人而言,每7天完成一个循环。第8天是一个新循环的开始);
  • 三班倒”是每3天一个循环(假设某个人第1天早班,第2天中班,第3天晚班,对这个人而言,每3天完成一个循环,第4天是一个新循环的开始)。
  • 再如特殊班次,也说“三班倒”,某人上7天早班,再上7天中班,再上7天晚上,那么这个人完成一个循环需要21天,那在软件的“班次定义”中就是21天的作息时间。

班次对应的作息天数,最终要根据实际需要来确定。如果上班时间没有规律,便不能使用考勤。

排班管理(必要步骤)

设置哪些人在什么时间段执行什么班次。可以对公司、部门、个人分别单独设置。必须先对整个公司进行排班,如果某些部门或人员的考勤标准与公司不一样,则需要对这些部门和人员进行单独设置。

选择设置对象时,有“部门”,“职位”,“人员”可选

在部门点“全部”即为选择“公司”我们以设置“公司”为例说明。

第一步:选择设置对象,点击左侧“全部”,然后点击右侧“新增排班”

对公司对象进行排班:注意要正确地设置日期范围(开始时间和结束时间)、选择班次和当天上班。

班次选择“行政七天班”

当天上班:就是在日期范围的开始日期那一天是班次定义的哪一天。

如上的2019/01/17这一天是星期四,在行政班中当天上班时间就应该选择行政班中的第四天,如下图。

设置好后,点确定保存。

考核规则定义(必要步骤)

“考核规则”就是怎么样来上班,如何对人员的考勤进行考核。如:迟到多少分钟算迟到,多少时间算旷工等。必须对整个公司设置至少一个标准,如果某些部门或人与公司不一样,则需对这些部门和人进行单独设置。

第一步:打开“考核规则定义”页面后,点击 “新增”按钮

第二步:在弹出的页面,填写迟到、早退、旷工、加班、假日的考核办法,定确定完成。

可以设置多个标准分配给不同的部门或者人员,如:

考核规则管理(必要步骤)

哪些人在什么时间段执行什么“考核规则”

选择设置对象,点击左侧“全部”,然后点击右侧“新增规则绑定”

选择好规则名称后,设置日期范围,点确定保存。

考勤计算(必要步骤)

设置完班次定义、考勤标准、考勤排班,然后就是设置一下计算的一些参数,就可以进行考勤计算分析了。

第一步:计算之前先设置计算选项:考勤计算页面点击“选项”

如,正常上班时间是 9:00 至 17:00 打卡时间是 8:00-17:00

按当时的班次计算:工作时间为8小时

按实际打卡时间计算:工作时间为9小时

设置计算单位、计算范围等条件,点确定完成修改。无修改可不操作。

第二步:选择考勤计算的范围:时间范围、部门、卡号、人名等进行过滤,点计算。

考勤明细表

在数据表上点右键可以对考勤数据进行相关编辑和查询。

  • 修改刷卡记录:可以对实际的刷卡记录进行修改
  • 调整班次:如果这一天的班次不正确,可以在这里随意调整
  • 重新计算:修改刷卡记录,或调整班次后,就可以对这行记录进行一次重新计算。
  • 修改考勤记录:可以对考勤的结果进行修改,如迟到、早退、工作时间等具体的数据。
  • 查询 :可以设置过滤条件查询考勤数据,并将查询到的数据导出。导出的数据与查询到的数据是一样的,即所见即所得。

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